Принтер можно подключить к ноутбуку по проводному и беспроводному интерфейсу. Операционная система сама ищет в базе данный необходимый драйвер, пользователю обычно нужно лишь подсоединить устройство. В отдельных случаях придется заняться установкой вручную.

Проводное подключение

Проводное подключение выполняют через стандартный порт USB. Способ максимально прост и не требует специфических знаний. Он удобен, когда принтер расположен непосредственно возле рабочего места и к нему подключают лишь один ПК.

Встречаются модели с сетевым портом Ethernet, но подобные устройства обычно используют в офисах, поэтому мы не будем на них подробно останавливаться.

Беспроводное подключение

Принтеры со встроенным модулем Wi-Fi обмениваются данными с компьютером по радиоканалу. Это дает ряд преимуществ:

• отпадает необходимость в проводах – вы сможете отправить документ на печать, не подсоединяя кабель;
• принтер можно установить в любом удобном месте в доме;
• через домашнюю сеть Wi-Fi с принтером могут взаимодействовать компьютеры и мобильные устройства всех членов семьи.

Особенности первого беспроводного подключения принтера к ноутбуку будут более детально рассмотрены ниже.

Многие современные модели одновременно поддерживают и проводной, и беспроводной стандарты, но бывают и исключения. Ознакомьтесь с руководством пользователя для вашего принтера и выясните, какие варианты подключения к ПК предусмотрел производитель.

Подключение с помощью мастера-установщика операционной системы

Операционная система Windows, начиная с самых ранних редакций, оснащается встроенной программой-установщиком периферийного оборудования. Она ищет во внутренней базе данных драйвер, необходимый для установки принтера или иного оборудования. С точки зрения пользователя это наиболее простой способ подключения.

В Windows 10 для вызова мастера установки соедините кабелем USB принтер и ноутбук. Затем действуйте так:

1. Откройте меню «Пуск» и кликните на пункт «Параметры».
2. Из списка параметров выберите «Устройства».
3. В боковой панели меню кликните на пункт «Принтеры и сканеры».
4. Кликните по строке «Добавить принтер или сканер».

Далее система самостоятельно выполнит поиск драйвера во внутренней базе данных. Убедитесь, что ОС предложила установить именно вашу модель принтера, и подтвердите установку.

В Windows 7 автоматическая инсталляция драйвера осуществляется по схожей схеме с небольшими отличиями:

1. В меню «Пуск» выберите пункт «Устройства и принтеры».
2. Кликните по кнопке «Установка принтера».
3. Выберите пункт «Добавить принтер».
4. В предложенном списке найдите производителя и модель и выберите их. Если ваша модель отсутствует в списке, кликните по пункту «Центр обновления Windows», чтобы система выполнила поиск на удаленном сервере.

Подключение по беспроводному интерфейсу происходит аналогично. Однако необходимо предварительно подсоединить принтер к домашней сети Wi-Fi. У разных моделей этот процесс может отличаться, поэтому изучите руководство пользователя, предоставленное вместе с устройством.

Что делать, если Windows не нашла нужный драйвер принтера

В редких случаях операционной системе не удается определить модель принтера. Тогда вам нужно самостоятельно установить драйвер.

Установка с загрузочного диска

При покупке нового принтера в комплекте поставки обязательно есть компакт-диск с драйверами и дополнительными утилитами. Поставьте диск в CD/DVD-привод и дождитесь автозапуска. Если он не произошел, зайдите в «Мой компьютер» и запустите диск, кликнув по соответствующей иконке. Все дальнейшие действия выполнит программа-инсталлятор.

Установку драйвера с диска можно выполнить вручную. Для этого в «Мастере установки» (см. предыдущий раздел) после неудачного поиска драйвера нажмите на кнопку «Установить с диска». В появившемся окне откройте список каталогов на компакт-диске и найдите папку с драйверами. Зачастую она так и называется – Drivers. Далее повторите действия, описанные выше.

Как установить драйверы без загрузочного диска

В новых моделях ноутбуков производители все чаще отказываются от встроенного привода CD/DVD. Если у вас именно такая модель, придется искать драйвер для принтера самостоятельно. Лучше всего найти официальный сайт производителя устройства и в соответствующем разделе выбрать свою модель и версию операционной системы.

Сайт предложит скачать подходящий драйвер. Сохраните его на жестком диске в отдельной папке либо на flash-накопителе. Далее вручную проведите установку драйвера по схеме, указанной в предыдущем разделе: зайдите в «Мастер установки», выберите «Установить с диска», найдите сохраненный файл драйвера и нажмите «Далее».

Принтер и МФУ: в чем разница

И обычные принтеры, и МФУ (многофункциональные устройства) выполняют схожие задачи, однако они относятся к разным классам оборудования. МФУ предлагает больше возможностей, среди которых:

• сканирование документов (в том числе в автоматическом режиме с автоподачей оригиналов);
• отправка документа по факсу;
• более продвинутый функционал при работе с несколькими пользователями.

Главное отличие домашних МФУ от принтеров – наличие встроенного сканера. При этом порядок подключения МФУ к ноутбуку не особенно отличается от описанного выше. Вы так же можете воспользоваться одним из вариантов установки драйвера:

• через встроенный в ОС Windows установщик в разделе «Принтеры и сканеры»;
• с компакт-диска, что идет в комплекте с МФУ;
• скачав подходящую версию драйвера с сайта производителя МФУ и установив ее вручную.

Поскольку мы получаем два устройства в одном, то и установка драйверов осуществляется отдельно для принтера и отдельно для сканера.

Проверка работоспособности, настройка и пробная печать

Когда установка драйверов завершится, нужно указать ОС, что новый принтер должен использоваться по умолчанию:

1. Через меню «Пуск» перейдите в «Настройки».
2. Выберите «Устройства».
3. Откройте «Принтеры и сканеры».
4. Снимите галочку с пункта «Разрешить ОС Windows управлять принтером по умолчанию».
5. Кликните по названию нужного принтера, нажмите кнопку «Управление».
6. В открывшемся меню настроек нажмите «Использовать по умолчанию».

Теперь можно приступить к пробной печати. Загрузите бумагу в лоток принтера согласно инструкции пользователя. Найдите на ноутбуке любой текстовый документ (лучше небольшой, на одну страницу) и откройте его в «Блокноте», Word или другом текстовом редакторе. Отправьте документ на печать, нажав сочетание клавиш Ctrl+P. В появившемся окне выберите из списка ваш принтер и нажмите кнопку «Печать».

Есть две основные проблемы, сто могут возникнуть в процессе:

• принтер отказывается печатать;
• операционная система не может идентифицировать принтер.

В первом случае убедитесь, что устройство включено и не находится в автономном режиме. Проверьте, правильный ли выбран принтер по умолчанию.

Если ОС не опознает устройство, перезагрузите принтер и ноутбук. Если это не помогло, попробуйте заменить USB-кабель или убедитесь в корректной работе беспроводной сети.

Подводя итоги

Производители современных принтеров пытаются сделать установку и подключение оборудования как можно проще. Практически все нужные сведения, включая советы по устранению неполадок, можно найти в руководстве пользователя.